Rosarito Informa.-La
integración e instalación del Comité Dictaminador de Destrucción de Documentos
Oficiales ha quedado conformado durante este día para dar apertura a la
generación de espacios para nuevos documentos que se empiezan a generar durante
esta administración municipal.
En un oficio
dirigido a todas las dependencias gubernamentales se les había invitado a
participar para exponer los motivos por los cuales destruirían la información
añeja de sus dependencias a razón de que la ley, reglamentos y la normatividad
técnica número 28 del Ayuntamiento se los permitiera.
El comité
encabezado por el Oficial Mayor, Luis Franco Galarza, en esta primera sesión
dio apertura a los titulares de la Promotora para el Desarrollo Urbano de
Rosarito PRODEUR, la Recaudación de Rentas Municipal, la Delegación del Plan
Libertador y la Dirección de Seguridad Pública Municipal. Ésta última solicitó
participación pero no asistió.
De los
cuatro solicitantes en destrucción de documentos, la comisión dictaminadora
sólo aprobó incinerar los archivos de la Delegación del Plan Libertador, mismos
que se programaron para el 6 de marzo de 2014. Y la aprobación de eliminar los
archivos físicos de las instalaciones de la delegación municipal se debe a que
sólo es papelería del trabajo administrativo interno, copias de oficios
dirigidos a dependencias, trámites, reportes ciudadanos, entre otros.
Para la
PRODEUR y Recaudación de Rentas sus peticiones no fueron encaminadas a la
incineración por incluir documentación que puede ser analizada por el Órgano de
Fiscalización; fungen como comprobantes de entrega-recepción de pagos o que no
estuvo suficientemente documentado el objetivo de eliminar los archivos
físicos.
En los
próximos días sesionará dicho comité para dar cabida a más dependencias que
desean depurar sus archivos físicos inservibles.
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