Cero Grados.- Durante el primer semestre de 2018, el Comité de Transparencia y Acceso a la Información del Instituto Estatal Electoral de Baja California (IEEBC) celebró 11 Sesiones de las cuales, 06 fueron Ordinarias y 05 Extraordinarias, aprobando 28 acuerdos, principalmente en materia de acceso a la Información y actas del Comité.
El Presidente del Comité de Transparencia, Javier Bielma Sánchez, precisó que el Comité tiene la atribución de instituir, coordinar y supervisar las acciones y los procedimientos para asegurar la mayor eficacia en la gestión de las solicitudes en materia de acceso a la información, así como confirmar, modificar o revocar las determinaciones que en materia de ampliación del plazo de respuesta, clasificación de la información y declaración de inexistencia o de incompetencia realicen los titulares de las áreas administrativas.
Explicó que de los 28 acuerdos aprobados por parte del Comité en el primer semestre de 2018, destacan los siguientes rubros: actas del comité, versiones públicas, validación de informes de la Unidad de Transparencia, ampliación del plazo para responder una solicitud de información, acuerdo para la designación de suplentes del Comité y acuerdos de análisis de información de interés público.
Destacó que de los acuerdos aprobados, además de las actas de las sesiones, en su mayoría se trata de la aprobación de versiones públicas de documentos que contienen información confidencial que resulta necesario testar para posteriormente publicarlos. En este acto se salvaguardan ambos derechos, el de acceso a la información pública y el de protección de datos personales, que es una de las principales responsabilidades de los comités de transparencia al interior de los sujetos obligados.
Asimismo, informó que resulta trascendental el “Acuerdo mediante el cual se define la viabilidad de publicar información en la fracción XVLIII del artículo 81 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información pública para el Estado de Baja California” el cual fue aprobado en la Quinta Sesión Ordinaria del mes de mayo a través del cual se determinó llevar a cabo el procedimiento establecido en los Lineamientos para determinar los catálogos y publicación de información de interés público; y para la emisión y evaluación de políticas de transparencia proactiva para incluir como información de interés público aquella referente a los gastos de eventos y actividades organizados por el Instituto Electoral.
En ese tenor se remitió la solicitud al Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales para el Estado de Baja California, sin que a la fecha se haya recibido respuesta por parte de la autoridad.
Destacó que de las 110 solicitudes de información tramitadas en el primer semestre, únicamente se amplió el plazo en 2 de éstas, lo cual es una muestra del compromiso de las áreas administrativas de la institución en relación con la entrega de información de manera oportuna y expedita a los solicitantes.
Durante el orden del día, se contempló dar uso de la voz a la Consejera Electoral y Presidente de la Comisión Especial de Transparencia, Bibiana Maciel López, quien reconoció la labor desempeñada por los órganos de transparencia del Instituto, particularmente a la Unidad de Transparencia la cual tuvo una nueva conformación a partir de 2016.
La Presidenta de la Comisión Especial de Transparencia resaltó que en materia de acceso a la información del Instituto Electoral durante los últimos tres años, se recibió 1037 solicitudes en el periodo comprendido de enero 2016 a junio 2018, siendo el promedio general de días hábiles para dar respuesta a las solicitudes de 3.58 días hábiles, la ley contempla hasta 10 días.
Detalló que de las 1037 solicitudes de información tramitadas, se impugnó la respuesta de 18, lo cual representa 1.73% de solicitudes. De los 18 recursos de revisión tramitados únicamente se ordenó la entrega de información adicional en 3 de ellos.
Maciel López indicó que para dar cumplimiento a las nuevas disposiciones legales en materia de transparencia, en lo que corresponde a la publicación de la información tanto en la Plataforma Nacional de Transparencia y el Portal de Obligaciones del IEEBC, la Unidad de Transparencia implementó un portal que difundiera la información púbica de oficio de una manera más amigable, el cual entró en funcionamiento el mes de abril de 2017 para dar cumplimiento a la fecha límite establecida por el Sistema Nacional de Transparencia que fue el pasado 04 de mayo de 2017.
El Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales para el Estado de Baja California realizó el "Dictamen de verificación diagnóstico 2017", donde los resultados obtenidos dieron en términos generales un nivel de cumplimiento del 89.49% en el Portal y un 92.68% en la Plataforma Nacional de Transparencia, posicionando al IEEBC entre los 5 sujetos obligados mejor evaluados en el Estado.
Entre otros temas, comentó que los retos en materia de transparencia se verán incrementados con el inicio del proceso electoral 2018-2019, por lo que recomendó como Presidente de la Comisión Especial de Transparencia que se establezcan programas de capacitación, contar con revisión periódica de los contenidos que se publican en el portal de obligaciones de transparencia así como informar con propósitos específicos, propiciando la generación de conocimiento púbico y que contribuya a mejorar la toma de decisiones de los ciudadanos y las autoridades.
Por último el Comité de Transparencia aprobó los proyectos de atas de la Séptima Sesión Ordinaria, Sexta y Séptima Sesiones Extraordinarias con fechas de 16 de julio, 7 y 14 de agosto de 2018, respectivamente.
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